Acerca de
¿Quiénes son Chartwell Speakers?
Chartwell Speakers es una agencia internacional de ponentes que representa a personas cuyas ideas marcan el rumbo de los negocios, la política, la ciencia, la cultura y la sociedad.
¿A qué se dedica Chartwell Speakers?
Ayudamos a las organizaciones a encontrar y contratar a ponentes que informen, planteen retos e inspiren, gestionando todo el proceso, desde las recomendaciones hasta la realización de la intervención y el seguimiento.
¿Dónde se encuentran las oficinas de Chartwell?
Chartwell cuenta con oficinas en el Reino Unido, Estados Unidos, Asia e Irlanda, y presta apoyo a eventos en todo el mundo.
¿Quién forma parte del equipo de Chartwell?
Chartwell es un equipo global de agentes y especialistas en ponentes que investigan, asesoran y apoyan a clientes y ponentes a lo largo de todo el proceso de contratación.
¿Por qué trabajar con Chartwell Speakers?
Ofrecemos recomendaciones de ponentes expertas, respaldadas por una investigación exhaustiva, relaciones duraderas con los ponentes y un apoyo personalizado basado en más de 18 años de experiencia global.
Contratación de un ponente
¿Cómo encuentro al ponente adecuado para mi evento?
Compártanos el tema, el público y los objetivos, y nuestro equipo le recomendará ponentes que se ajusten a sus necesidades.
¿Cómo se contrata a un ponente?
Para contratar a un ponente, envíanos los detalles de tu evento y te recomendaremos opciones, confirmaremos la disponibilidad y gestionaremos la contratación hasta la celebración del evento.
Temas/Categorías
¿Puedo filtrar a los ponentes por tema o categoría?
Sí. Puedes explorar nuestra lista de ponentes por tema o categoría para encontrar al que mejor se adapte a tu evento.
¿Y si no estoy seguro de qué categoría es la adecuada para mi evento?
Nuestro equipo puede recomendarte la categoría y los ponentes más adecuados en función de los objetivos, el público y el tema de tu evento.
¿Puede un ponente aparecer en más de una categoría?
Sí. Muchos ponentes abordan varios temas y pueden aparecer en más de una categoría.
Contáctanos
¿Cómo puedo ponerme en contacto con vosotros para contratar a un ponente?
Puedes contratar a un ponente enviando una solicitud a través de nuestro formulario de contacto, o llamando o enviando un correo electrónico a tu oficina de Chartwell más cercana.
¿Con cuánta antelación debo reservar a un ponente?
Para garantizar la mejor disponibilidad, recomendamos realizar la consulta con entre tres y seis meses de antelación, aunque las reservas con poca antelación también pueden ser posibles.
¿Qué información debo incluir en mi solicitud de reserva?
Indicar la fecha del evento, la ubicación, el formato, el tipo y el tamaño del público, el tema, los objetivos de la sesión y el presupuesto nos ayuda a recomendar los ponentes más adecuados y a confirmar su disponibilidad de forma eficiente. Si tienes perfiles de ponentes o temas preferidos, esos detalles también nos resultan útiles.
Políticas y orientación
¿Qué factores influyen en los honorarios de los ponentes?
Los honorarios dependen del perfil y la demanda del ponente, del formato del evento y del tiempo que requiera, así como del alcance del compromiso. Entre las variables pueden figurar la duración de la sesión, el tiempo de preparación, la logística del viaje, las solicitudes de exclusividad y cualquier permiso de uso del contenido o de grabación.
¿Por qué la disponibilidad afecta al precio?
Muchos ponentes tienen agendas limitadas y una gran demanda. Las reservas con plazos ajustados, las fechas de máxima demanda, los viajes internacionales y los horarios complejos pueden afectar a la disponibilidad y, en algunos casos, al coste total o a las condiciones requeridas.
Derechos de grabación y uso
¿Podemos grabar la sesión del ponente?
La grabación requiere autorización por escrito con antelación, y las condiciones de uso varían según el ponente. Consulte nuestra política de derechos de grabación y uso con un agente para obtener más detalles.
¿Podemos retransmitir en directo o emitir la ponencia principal a un público remoto?
La retransmisión en directo y la emisión deben aprobarse por escrito con antelación y pueden incluir restricciones específicas. Consulte nuestra política de derechos de grabación y uso con un agente.
¿Podemos compartir públicamente fragmentos, fotos o momentos destacados del evento? A menudo se permite la
fotografía, pero los fragmentos de vídeo y la distribución pública del contenido de las actuaciones pueden requerir autorización. Consulte nuestra política de derechos de grabación y uso con un agente.
Eventos virtuales e híbridos
¿Qué plataforma debemos utilizar para un evento virtual o híbrido? Los
clientes pueden utilizar la plataforma que prefieran (como Zoom o Microsoft Teams), siempre que sea fiable y adecuada para una retransmisión profesional. La calidad de la conexión y la transmisión es responsabilidad del cliente.
¿Es necesario programar un ensayo técnico o una prueba de conexión?
Se recomienda encarecidamente realizar una breve comprobación técnica para los eventos virtuales e híbridos. Chartwell puede ayudar a coordinar una reunión informativa previa al evento para confirmar los detalles de la conexión, el desarrollo del programa y los requisitos técnicos.
¿Qué asistencia técnica se requiere durante el evento?
Debe haber un técnico dedicado o una persona de contacto técnico disponible antes y durante la sesión para gestionar la configuración de la plataforma, resolver problemas de audio y vídeo, y garantizar que el ponente pueda conectarse fácilmente y presentar sin interrupciones.
Contrataciones internacionales/Visados
¿Con cuánta antelación debemos contratar a un ponente internacional? Las contrataciones
internacionales suelen requerir un plazo adicional para la coordinación del viaje y la documentación. Recomendamos confirmar los detalles clave del evento lo antes posible, especialmente cuando sea necesario tramitar visados.
¿Quién se encarga de los visados y la documentación de viaje?
Los ponentes son responsables de obtener la documentación de viaje necesaria, incluidos visados, pasaportes y cualquier otro requisito de entrada. Se puede solicitar a los clientes que faciliten documentación de apoyo del evento cuando sea necesario.
¿Qué gastos se suelen cubrir en los compromisos internacionales? Los
clientes se hacen cargo de los gastos aprobados de viaje, alojamiento y otros gastos razonables relacionados con el compromiso. Estos pueden incluir vuelos, transporte terrestre, hotel, comidas y costes relacionados con el visado o la entrada al país, cuando proceda. Los detalles específicos se confirman con antelación.
Cómo convertirse en ponente
¿Cómo puedo formar parte de la lista de ponentes de Chartwell?
Para solicitar información sobre cómo formar parte de la lista de ponentes de Chartwell, ponte en contacto con nuestros directores generales a través de nuestra página «Contacto», incluyendo una breve presentación y tu experiencia como ponente.
Casos prácticos
¿Dónde puedo ver ejemplos de eventos que ha organizado Chartwell?
Para ver ejemplos de eventos en los que hemos colaborado, visita nuestra página de «Casos prácticos».