¿Cómo contratar a un ponente?
Contratar a un ponente con Chartwell es muy sencillo. Nuestro equipo te guía en cada paso, desde comprender tus necesidades hasta prestarte apoyo durante el evento el mismo día. Así es como funciona el proceso.
Cuéntanos sobre tu evento
Para empezar, te pediremos algunos datos clave sobre tu evento, como la fecha y el lugar (o si se trata de un evento virtual), el tema o los objetivos, tu presupuesto aproximado y cualquier ponente o tema que ya tengas en mente.
Te recomendamos los ponentes adecuados
Basándonos en tus indicaciones, nuestro equipo elabora una lista personalizada de ponentes que se ajustan a tus objetivos, a tu público y al estilo de tu evento. Te facilitaremos los perfiles de cada ponente, junto con un resumen de la relevancia de su tema, información sobre sus honorarios y su disponibilidad actual, para que puedas tomar una decisión clara y con confianza.
Confirmación de su ponente
Una vez que selecciones un ponente, nos encargamos de todo lo necesario para confirmar la contratación, incluyendo la negociación de los honorarios, los contratos, la programación y cualquier aspecto relacionado con el viaje. Nos ponemos en contacto directamente con el ponente para asegurarnos de que todos los detalles estén coordinados.
Preparación y sesión informativa
Antes de su evento, organizamos una llamada informativa entre usted y el ponente para discutir el contenido, los temas y las expectativas, así como para compartir cualquier material que el ponente pueda necesitar. Nuestro objetivo es garantizar que el ponente llegue totalmente preparado y en sintonía con su mensaje.
Asistencia el día del evento
Nos mantenemos en contacto hasta el mismo momento del evento para asegurarnos de que todo salga a la perfección. Si surge algún cambio, dispondrás de un contacto directo de nuestro equipo que podrá ayudarte rápidamente. Cuando estés listo para empezar, solo tienes que enviar una solicitud a través del formulario que aparece a continuación y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.
Envíanos un mensaje
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo encontrar al ponente adecuado para mi evento?
Cuéntanos cuál es tu tema, tu público y tus objetivos, y nuestro equipo te recomendará ponentes que se adapten a tus necesidades.
¿Cómo contratar a un ponente?
Para contratar a un ponente, envíanos los detalles de tu evento y te recomendaremos diferentes opciones, confirmaremos la disponibilidad y nos encargaremos de gestionar la reserva hasta la celebración del evento.