Somos Chartwell Speakers, y nuestra dirección es WeWork, Colonnade Walk, 123 Buckingham Palace Road, Londres, SW1W 9SH, Reino Unido. Entendemos que tu privacidad es importante para ti y que te preocupa cómo se utilizan y comparten tus datos personales en Internet.
Respetamos y valoramos la privacidad de todas las personas que visitan nuestro sitio web, www.chartwellspeakers.com («nuestro sitio web»), y solo recopilaremos y utilizaremos datos personales de la forma que se describe en este documento, y de manera coherente con nuestras obligaciones y sus derechos según la ley.
Le rogamos que lea atentamente esta Política de privacidad y se asegure de que la comprende. Se considerará que ha aceptado nuestra Política de privacidad en el momento en que utilice nuestro sitio web por primera vez.
Si no acepta ni está de acuerdo con esta Política de Privacidad, debe dejar de utilizar nuestro sitio web inmediatamente.
1. Definiciones e interpretación
En esta Política, el término «datos personales» se refiere a todos y cada uno de los datos relacionados con una persona identificable a la que se pueda identificar, directa o indirectamente, a partir de dichos datos. En este caso, se refiere a los datos personales que usted nos facilita a través de nuestro sitio web. Esta definición incorporará, cuando proceda, las definiciones establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 —el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»)—.
2. Información sobre nosotros:
nuestro sitio web es de nuestra propiedad y está gestionado por nosotros.
3. ¿Qué abarca esta política?
Esta Política de Privacidad se aplica únicamente al uso que usted haga de nuestro sitio web. Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web. Tenga en cuenta que no tenemos control alguno sobre la forma en que otros sitios web recopilan, almacenan o utilizan sus datos, por lo que le recomendamos que consulte las políticas de privacidad de dichos sitios web antes de facilitarles cualquier dato.
4. Sus derechos
4.1 Como interesado, usted tiene los siguientes derechos en virtud del RGPD, que esta Política y nuestro uso de los datos personales han sido diseñados para respetar:
4.1.1
el derecho a ser informado sobre nuestra recogida y uso de datos personales;
4.1.2
el derecho de acceso a los datos personales que tenemos sobre usted (véase la cláusula 11);
4.1.3
el derecho de rectificación si alguno de los datos personales que tenemos sobre usted es inexacto o incompleto (póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la cláusula 12);
4.1.4
el derecho al olvido (es decir, el derecho a solicitarnos que suprimamos cualquier dato personal que tengamos sobre usted). Solo conservamos sus datos personales durante un tiempo limitado, tal y como se explica en la cláusula 6, pero si desea que los suprimamos antes, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la cláusula 12;
4.1.5
el derecho a limitar (es decir, impedir) el tratamiento de sus datos personales;
4.1.6
el derecho a la portabilidad de los datos (obtener una copia de sus datos personales para reutilizarlos con otro servicio u organización);
4.1.7
el derecho a oponerse a que utilicemos sus datos personales para fines concretos; y
4.1.8
los derechos relativos a la toma de decisiones automatizada y a la elaboración de perfiles.
4.2
Si tiene algún motivo de reclamación sobre el uso que hacemos de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos facilitados en la cláusula 12 y haremos todo lo posible por resolver el problema. Si no podemos ayudarle, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
5. ¿Qué datos recopilamos? 5.1 En
función del uso que haga de nuestro sitio web, podemos recopilar algunos o todos los siguientes datos personales y no personales:
5.1.1
nombre;
5.1.2
nombre de la empresa u organización y otra información, como las actividades y el tamaño de la empresa;
5.1.3
cargo;
5.1.4
profesión;
5.1.5
información de contacto, como direcciones de correo electrónico y números de teléfono;
5.1.6
información demográfica, como el código postal;
6. ¿Cómo utilizamos sus datos? 6.1
Todos los datos personales se tratan y almacenan de forma segura, durante un plazo no superior al necesario a la luz de los fines para los que se recopilaron inicialmente. Cumpliremos en todo momento con nuestras obligaciones y salvaguardaremos sus derechos en virtud del RGPD. Para obtener más detalles sobre la seguridad, consulte la cláusula 7 más adelante.
6.2
El uso que hagamos de sus datos personales siempre tendrá una base legal, ya sea porque es necesario para el cumplimiento de un contrato con usted, porque ha dado su consentimiento para que utilicemos sus datos personales (por ejemplo, al suscribirse a los correos electrónicos) o porque redunda en nuestros intereses legítimos. En concreto, podremos utilizar sus datos para los siguientes fines:
6.2.1
Prestarle nuestros servicios (tenga en cuenta que necesitamos sus datos personales para celebrar un contrato con usted);
6.2.2
Personalizar y adaptar nuestros servicios a sus necesidades;
6.2.3
Responder a los correos electrónicos que nos envíe;
6.2.4
Enviarle los correos electrónicos a los que se haya suscrito (puede darse de baja o cancelar su suscripción en cualquier momento).
6.3
Tiene derecho a retirar su consentimiento para que utilicemos sus datos personales en cualquier momento, así como a solicitar que los eliminemos.
6.4
No conservamos sus datos personales durante más tiempo del necesario en función de los motivos por los que se recopilaron inicialmente. Por lo tanto, los datos se conservarán mientras siga siendo uno de nuestros miembros.
7. ¿Cómo y dónde almacenamos sus datos? 7.1
Solo conservamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para utilizarlos tal y como se describe anteriormente en la cláusula 6, y/o mientras contemos con su permiso para conservarlos.
7.2
También podemos recurrir ocasionalmente a servicios externalizados en países fuera de la Unión Europea en otros aspectos de nuestra actividad.
7.3
Por lo tanto, los datos obtenidos en el Reino Unido o en cualquier otro país podrían ser tratados fuera del Espacio Económico Europeo.
7.4
Por ejemplo, parte del software que utilizamos, o que utiliza nuestro sitio web, puede haber sido desarrollado en los Estados Unidos de América o en Australia.
7.5
Aplicamos las siguientes medidas de protección con respecto a los datos transferidos fuera de la Unión Europea:
7.5.1
las cláusulas de protección de datos de nuestros contratos con los encargados del tratamiento incluyen cláusulas de transferencia redactadas o aprobadas por una autoridad de control de la Unión Europea, concretamente la del Reino Unido; y
7.5.2
cumplimos con un código de conducta aprobado por una autoridad de control de la Unión Europea, concretamente la del Reino Unido.
8. ¿Compartimos sus datos? 8.1
En determinadas circunstancias, es posible que tengamos la obligación legal de compartir ciertos datos que obran en nuestro poder, entre los que pueden figurar sus datos personales; por ejemplo, cuando estemos involucrados en procedimientos judiciales, cuando cumplamos con obligaciones legales, una orden judicial o una requerimiento de una autoridad gubernamental.
8.2
En determinadas circunstancias, es posible que tengamos la obligación legal de compartir ciertos datos que obran en nuestro poder, entre los que pueden figurar sus datos personales; por ejemplo, cuando estemos involucrados en procedimientos judiciales, cuando cumplamos con requisitos legales, una orden judicial o una autoridad gubernamental.
9. ¿Cómo puede controlar sus datos?
Cuando envía datos personales a través de nuestro sitio web, es posible que se le ofrezcan opciones para restringir el uso que hacemos de sus datos. En particular, nuestro objetivo es ofrecerle un control estricto sobre el uso que hacemos de sus datos con fines de marketing directo (incluida la posibilidad de optar por no recibir nuestros correos electrónicos, lo cual puede hacer dándose de baja mediante los enlaces que figuran en nuestros correos electrónicos y en el momento de facilitar sus datos).
10. Su derecho a no facilitar información
Puede acceder a determinadas áreas de nuestro sitio web sin facilitar ningún dato. No obstante, para utilizar todas las características y funciones disponibles en nuestro sitio web, es posible que se le solicite que facilite o permita la recogida de determinados datos.
11. ¿Cómo puede acceder a sus datos?
Tiene derecho a solicitar una copia de cualquiera de sus datos personales que obren en nuestro poder (en caso de que los tengamos). En virtud del RGPD, no se le cobrará ninguna tasa y le facilitaremos toda la información en respuesta a su solicitud de forma gratuita. Póngase en contacto con nosotros para obtener más detalles en enquiries@chartwellspeakers.com
, o utilizando los datos de contacto que figuran a continuación en la cláusula 12.
12. Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta sobre nuestro sitio web o esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en enquiries@chartwellspeakers.com
, o por correo postal en WeWork, Colonnade Walk, 123 Buckingham Palace Road, Londres, SW1W 9SH. Asegúrese de que su consulta sea clara, especialmente si se trata de una solicitud de información sobre los datos que tenemos sobre usted (tal y como se indica en la cláusula 11 anterior).
13. Modificaciones de nuestra Política de privacidad
Podemos modificar esta Política de privacidad de vez en cuando (por ejemplo, si cambia la legislación). Cualquier cambio se publicará inmediatamente en nuestro sitio web y se considerará que ha aceptado los términos de la Política de privacidad la primera vez que utilice nuestro sitio web tras las modificaciones. Le recomendamos que consulte esta página con regularidad para mantenerse al día.