Eventos virtuales e híbridos
Los eventos virtuales e híbridos pueden llevarse a cabo con éxito si se cuenta con la plataforma adecuada, la preparación necesaria y la configuración técnica adecuada. Los clientes son responsables de proporcionar una plataforma de conexión virtual fiable y de garantizar que la calidad del audio, el vídeo, la iluminación y la transmisión cumpla con los estándares profesionales. Si el ponente participa de forma remota, se deben facilitar con antelación los detalles de conexión y el soporte técnico necesarios para garantizar una experiencia fluida y profesional a todos los asistentes.
Si así se solicita, Chartwell coordinará una reunión informativa previa al evento y/o una prueba de conexión para confirmar la logística y ayudar a garantizar que la sesión se desarrolle sin contratiempos.
Preguntas frecuentes
¿Qué plataforma deberíamos utilizar para un evento virtual o híbrido?
Los clientes pueden utilizar la plataforma que prefieran (como Zoom o Microsoft Teams), siempre que sea fiable y adecuada para la prestación de servicios profesionales. La calidad de la conexión y la transmisión es responsabilidad del cliente.
¿Tenemos que programar un ensayo técnico o una prueba de conexión?
Se recomienda encarecidamente realizar una breve comprobación técnica en el caso de los eventos virtuales e híbridos. Chartwell puede ayudar a coordinar una reunión informativa previa al evento para confirmar los detalles de la conexión, el desarrollo del evento y los requisitos técnicos.
¿Qué tipo de asistencia técnica se necesita durante el evento?
Debería haber un técnico especializado o una persona de contacto técnico disponible antes y durante la sesión para gestionar la configuración de la plataforma, resolver problemas de audio y vídeo, y garantizar que el ponente pueda conectarse fácilmente y realizar su presentación sin interrupciones.